SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.
SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
İçindekiler
1. VERİ SORUMLUSUNUN BİLGİLERİ
2. AMAÇ
3. KAPSAM
4. TANIMLAR
5. YETKİ VE SORUMLULUKLAR
6. VERİ KAYIT ORTAMI
7. VERİ GÜVENLİĞİ
7.1 Teknik Tedbirler
7.2 İdari Tedbirler
8. VERİ KATEGORİLERİ
9. SAKLAMA
10. VERİ AKTARIMI
11. İMHA
11.1 İmhayı Gerektiren Sebepler
11.2 İmha Yöntemleri
11.2.1 Kişisel Verilerin Silinmesi
11.2.2 Kişisel Verilerin Yok Edilmesi
11.2.3 Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi
12. SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ
13. PERİYODİK İMHA SÜRESİ
14. POLİTİKANIN YAYINLANMASI VE SAKLANMASI
15. POLİTİKANIN YÜRÜRLÜĞÜ VE YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMASI
Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.
SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
MADDE 1 - VERİ SORUMLUSUNUN BİLGİLERİ
Bu "Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası" ile 'Çamlık Mah. Dinç Sk. No:10
Kat : 6 Ümraniye/İstanbul' adresinde faaliyet gösteren 'Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.' tarafından gerçekleştirilmekte olan faaliyet kapsamında elde edilen kişisel verileri saklama ve işlenen bu verilerin, korunmasına ve kullanım amacına veya kanuni saklama süresinin bitmesi üzerine imha faaliyetlerine ilişkin usul ve esasları belirlemektedir.
E-Posta : 'cansu@bwax.com.tr'
Kep Adresi : 'berkemotomotiv@hs01.kep.tr'
Mersis No : '0001065584700017'
Şirket Vergi Dairesi ve No : 'Yenikapı - 001065584700017'
MADDE 2 - AMAÇ
Bu politika 'Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.' tarafından yürütülen
faaliyetler sırasında işlenmesi gereken kişisel verilerin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanunu’na(KVKK) uygun yöntemlerle işlenmesi amaçlanmaktadır.
'Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.' tarafından gerçekleştirilmekte olan faaliyetler kapsamında elde edilen kişisel veriler Şirket tarafından Kanun’a uygun şekilde saklanacak, kaydedilecek, güncellenecek, mevzuatın izin verdiği şekle uygun olarak işlenecektir.
'Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.' işbu Politika ile Çalışan Adayı, Çalışan,
Denek, Habere konu olan kişi, Hissedar/Ortak, Potansiyel ürün veya hizmet alıcısı, Sınav Adayı,
Tedarikçi Yetkilisi, Ürün veya Hizmet alan kişi, Veli/Vasi/Temsilci, Ziyaretçi, Kiracıları, Kiraya
verenleri, Şirket yetkilileri, Hizmet sağlayıcılar, İşbirliği içinde olunan özel hukuk ve kamu tüzel
kişilerin çalışanları, hissedarları, yetkilileri, Üçüncü kişilerin kişisel verilerinin korunması ve
işlenmesi ile ilgili süreçlerinin mevzuata uyumunu ve bu süreçler hakkında tarafların
bilgilendirmesini amaçlamaktadır.
MADDE 3 - KAPSAM
Bu Politika şirketimiz ile ilişki kurmuş tüm gerçek kişiler, Çalışan Adayı, Çalışan, Denek, Habere
konu olan kişi, Hissedar/Ortak, Potansiyel ürün veya hizmet alıcısı, Sınav Adayı, Tedarikçi
Yetkilisi, Ürün veya Hizmet alan kişi, Veli/Vasi/Temsilci, Ziyaretçi, Kiracıları, Kiraya verenleri,
Şirket yetkilileri, Hizmet sağlayıcılar, İşbirliği içinde olunan özel hukuk ve kamu tüzel kişilerin
çalışanları, hissedarları, yetkilileri, üçüncü kişilerin otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla şirketimiz süreçlerinde işlenen tüm
kişisel verilerini kapsar.
'Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.' bünyesinde kişisel veri işleyen ve
saklayan aşağıdaki varlıklar ve bu varlıklara ilişkin tüm süreçler bu Politika kapsamındadır
- Kişisel veri içeren bütün basılı veya yazılı belgeler, dokümanlar, dosyalar,
- Kişisel veri içeren bütün uygulamalar,
- Kişisel veri içeren bütün veri tabanları,
- Kişisel veri içeren bütün sistemler,
- Kişisel verileri içeren bütün cihazlar,
- Kişisel veri içeren bütün ses kayıtları,
- Kişisel veri içeren bütün loglar(denetim izleri),
- Kişisel veri içeren bütün görüntü kayıtları,
- İstatistiki değerlendirmeler veya çalışmalar için elde edilen kişisel veri içermeyen veriler gibi
anonim hale gelmiş ve tanımlanamayan veriler, tüzel kişilere ilişkin veriler ile 6698 sayılı Kanun
uyarınca kişisel veri olarak kabul edilmeyen veriler işbu Politika’ya tabi değildir.
Kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin iş ve işlemler, 'Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi
Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.' tarafından bu doğrultuda hazırlanmış olan Politikaya uygun olarak
gerçekleştirilir.
Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.
SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
MADDE 4 - TANIMLAR
Açık Rıza; Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
İlgili Kişi; Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
İmha; Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.
Kayıt Ortamı; Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin
parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü
ortam.
Kişisel Veri; Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Kişisel Verilerin İşlenmesi; Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi
birveri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi,
kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi,
açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da
kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi; Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi
hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle
getirilmesi.
Kişisel Verilerin Silinmesi; Kişisel verilerin silinmesi; kişisel verilerin İlgili Kullanıcılar için hiçbir
şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi.
Kişisel Verilerin Yok Edilmesi; Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri
getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi.
Kurul; Kişisel Verileri Koruma Kurulu.
Özel Nitelikli Kişisel Veri; Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini,
mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel
hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik
verileri.
Periyodik İmha; Kanun’da yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan
kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden
aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi.
Veri Sahibi; Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
Veri İşleyen; Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen
gerçek veya tüzel kişi.
Veri Sorumlusu; Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin
kurulmasından ve yönetilmesinde sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.
Veri Sorumlusu İrtibat Kişisi; Veri sorumlusu Türkiye’de yerleşik bir tüzel kişi olduğundan dolayı
veri sorumlusu irtibat kişisi atanmıştır. Bu sebepten irtibat kişisinin temel görevi Kişisel
verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve
yönetilmesinden sorumlu olan gerçek kişilerdir.
Kanun; KVKK 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
Yönetmelik; 28 Ekim 2017 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok
Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik.
Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.
SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
MADDE 5 - YETKİ VE SORUMLULUKLAR
Şirket içerisinde Kanun, Yönetmelik ve Politika ile belirtilen verinin saklanması korunması ve
imhasına dair gereklerin yerine getirilmesinde tüm çalışanlar, dış hizmet sağlayıcıları ve diğer
surette şirket nezdinde kişisel veri saklayan ve işleyen herkes bu gerekleri yerine getirmekten
sorumludur.
Bu kapsamda;
Her bir departman kendi iştigal konusuyla ilgili kişisel veri toplama ve işlemeye yetkilidir.
Departmanlar kişisel verileri şirket bilgi havuzundan veya yetkililerden alır.
Departmanlar yetkili oldukları kişisel verilerin işlenmesinden saklanmasından, korunmasından,
aktarılmasından sorumludurlar.
Departmanlar ellerindeki kişisel verileri korumak için personele gerekli talimatları vermiş,
personelin tüm eğitimleri tamamlanmıştır.
Tüm personel yüz yüze eğitim aldıkları gibi online eğitimlere katılarak farkındalık eğitimleri ile
bilgilerini güncel tutmaktadırlar.
Eğitimi tamamlanmayan personel şirketimizin işlediği kişisel veri taşıyan evraklara
ulaşamamaktadır.
Şirket tarafından işlenen kişisel verilerin korunması, saklanması üçüncü kişilere aktarılması,
yurtdışına aktarılmasıyla ilgili olarak tüm ortamlarda veri güvenliğini sağlamaya yönelik teknik
ve idari tedbirlerin alınması konularında sorumlu birimlere aktif olarak görev alır.
İmhaya her departmanın yöneticisi karar verecektir.
İlgili departmanın imhasına karar verdiği evrak için hukuk biriminden görüş alınacaktır.
İlgili departman imhasına karar verdi evrakın imhası için üst yönetimden izin alacaktır.
Her iş birimi kendi iş süreçlerinde ürettiği veriyi saklamak ve korumakla yükümlüdür.
KVK Kurulu ile yapılan tebligat veya yazışmaların sorumluluğu veri sorumlusu irtibat kişisindedir.
Genel Müdür
Personelin mevzuata ve bu politikaya uygun davranmasını sağlayacaktır.
İş ortaklığı sözleşmelerinin imhasına karar ve onay sürecinde yer alacaktır.
Şirket esas sözleşmesinde değişiklik yapıldığında eğer imha edilecek evrak varsa bunların
imhasının onayını verecektir.
Üst seviye anlaşmalarda imha karar verildiği takdirde bunun onayını verecektir.
İnsan Kaynakları Müdürü
Personel özlük dosyalarında yer alan kişisel verilerin korunmasından sorumludur.
Personel özlük dosyalarının saklama süresi dolduğunda, bunların imhasının kararını verecektir.
Taşeron firma ile çalışıyorsa, taşeron firmadan elde edilen kişisel verilerin saklanması ve
imhasına karar verecektir.
Şirketin iç organizasyonun da görevlendirmeleri diğer birimlerin katılımıyla yapacaktır.
Kendi departmanı ile ilgili, çalışanların kişisel verilerinin silinmesini karar verildiği takdirde
onların silmesine onay verecektir.
Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.
SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
Finans ve Muhasebe
Tüm sözleşmelerin, faturaların ve vergi usul kanunu gereği tutulması gereken belgelerin
saklanmasından sorumludur.
Şirketin ticari değer taşıyan tüm sözleşmelerinin saklanmasından ve süresi geldiğinde
imhasından sorumludur.
Mali açıdan tutulması gereken belgelerin saklanmasından ve süresi geldiğinde imhasından
sorumlu olacaktır.
Pazarlama Müdürü
Şirketin ürünlerinin satış faaliyetlerinde kullanılan kişisel verilerin saklanması ve imhasına
sorumludur.
Şirketin ürünlerinin tanıtılmasıyla ilgili pazarlama faaliyetlerinde kullanılan kişisel verilerin
saklanması ve imhasına sorumludur.
Hukuk Müşavirliği
Şirket içerisindeki kişisel veri saklama imha Politikasında yer alan süreçlerin tamamında yer
alacaktır.
Destek Hizmetleri Birim Yöneticisi
Destek hizmetleri sırasında müşterilerden elde edilen kişisel bilgilerle destek hizmeti veren
personelin kişisel verilerin saklanmasından ve imhasında süreçlerde yer alacaktır.
İş Geliştirme Yöneticisi
İş geliştirme sırasında iş ortaklarından, müşterilerden ve iş geliştirmede çalışan personelin
kişisel verilerin saklanmasında ve imhasında sorumlu olacaktır.
Satın Alma Müdürü
Satın alma sırasında tedarikçilerden elde edilen veya kendi, personelden elde edilen kişisel
verilerin saklanmasından ve imhasından sorumludur.
Yedek Parça Birim Yöneticisi
Yedek parça tedarikçilerden veya yedek parça talep eden müşterilerden elde edilen kişisel
verilerie yedek parçada çalışan personelin kişisel verilerin korunmasından ve imzasından
sorumludur.
Depo Yöneticisi
Tedarikçilerden, çalışanlardan veya müşterilerden elde edilen ve depo içerisinde bulunan kişisel
verilerin saklanmasında imhasından sorumludur.
Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.
SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
MADDE 6 - VERİ KAYIT ORTAMI
Kişisel veriler, Şirketimiz tarafından aşağıda belirtilen ortamlarda hukuka uygun olarak güvenli
bir şekilde saklanır.
DİJİTAL VERİ KAYIT ORTAMI
Donanım
Sunucu (Server)
Notebook
PC
Akıllı Telefon
Tablet
Yazıcılar
Tarayıcılar
Hafıza Kartı
USB Bellek
Harici Hard Disk
Yazılım
Windows
Android
Uygulama-Platform
Uygulama-Platform
Güvenlik
Güvenlik duvarı
Saldırı tespiti önleme programları
Antivirüs programları
Sızma testi
FİZİKSEL VERİ KAYIT ORTAMI
Giriş kayıtları
Sözleşmeler
Çalışan özlük dosyaları
Muhasebe kayıtları
Dava Dosyaları
Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.
SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
MADDE 7 - VERİ GÜVENLİĞİ
Kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması, hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin
önlenmesi ve kişisel verilerin hukuka uygun olarak imha edilmesi için İmha Politikamızda ilan
edilen önlemler çerçevesinde teknik ve idari tedbirler alınır.
TEKNİK TEDBİRLER
Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemeye yönelik riskler belirlenmekte, bu risklere
uygun teknik tedbirlerin alınması sağlanmakta ve alınan tedbirlere yönelik teknik kontroller
yapılmaktadır.
Arşivleme yapılmaktadır.
Bilgi güvenliği olay yönetimi ile gerçek zamanlı yapılan analizler sonucunda bilişim sistemlerinin
sürekliliğini etkileyecek riskler ve tehditler sürekli olarak izlenmektedir.
Ağ güvenliği ve uygulama güvenliği sağlanmaktadır.
Bilişim sistemlerine erişim ve kullanıcıların yetkilendirilmesi, erişim ve yetki matrisi ile kurumsal
aktif dizin üzerinden güvenlik politikaları aracılığı ile yapılmaktadır.
Anahtar yönetimi uygulanmaktadır.
Bilişim sistemleri teçhizatı, yazılım ve verilerin fiziksel güvenliği için gerekli önlemler
alınmaktadır.
Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemleri
alınmaktadır.
Çevresel tehditlere karşı bilişim sistemleri güvenliğinin sağlanması için sistem odasına sadece
yetkili personelin girişini sağlayan erişim kontrol sistemi.
Erişim logları düzenli olarak tutulmaktadır.
Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.
Yazılımsal güvenlik önlemler alınmaktadır.
Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.
Şirket içerisinde erişim prosedürleri oluşturularak kişisel verilere erişim ile ilgili raporlama ve
analiz çalışmaları yapılmaktadır.
Güvenlik duvarları kullanılmaktadır.
Kişisel verilerin bulunduğu saklama alanlarına erişimler kayıt altına alınarak uygunsuz erişimler
veya erişim denemeleri kontrol altında tutulmaktadır.
Kişisel veri güvenliği sorunları hızlı bir şekilde raporlanmaktadır.
Şirket, silinen kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için erişilemez ve tekrar kullanılamaz olması için
gerekli tedbirleri almaktadır.
Kişisel veri güvenliğinin takibi yapılmaktadır.
Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumu ilgili
kişiye ve Kurula bildirmek için Kurum tarafından buna uygun bir sistem ve altyapı
oluşturulmuştur.
Kişisel veriler mümkün olduğunca azaltılmaktadır.
Kişisel verilerin işlendiği elektronik ortamlarda güvenli kayıt tutma (loglama) sistemleri
kullanılmaktadır.
Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.
SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
Kişisel veriler yedeklenmekte ve yedeklenen kişisel verilerin güvenliği de sağlanmaktadır.
Güvenlik açıkları takip edilerek uygun güvenlik yamaları yüklenmekte ve bilgi sistemleri güncel
halde tutulmaktadır.
Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekilde tutulmaktadır.
Kişisel verilerin işlendiği elektronik ortamlarda güçlü parolalar kullanılmaktadır.
Mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir.
Elektronik olan veya olmayan ortamlarda saklanan kişisel verilere erişim, erişim prensiplerine
göre sınırlandırılmaktadır.
Saldırı tespit ve önleme sistemleri kullanılmaktadır.
Şirket internet sayfasına erişimde güvenli protokol (HTTPS) kullanılarak SHA 256 Bit RSA
algoritmasıyla şifrelenmektedir.
Siber güvenlik önlemleri alınmış olup uygulanması sürekli takip edilmektedir.
Kağıt ortamı yoluyla aktarımı gerekiyorsa evrakın çalınması, kaybolması ya da yetkisiz kişiler
tarafından görülmesi gibi risklere karşı gerekli önlemler alınmakta ve evrak “gizli” formatta
gönderilmektedir.
Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının veri güvenliği konusunda belli aralıklarla denetimi
sağlanmaktadır.
Farklı fiziksel ortamlardaki sunucular arasında aktarma gerçekleştiriliyorsa, sunucular arasında
VPN kurularak veya FTP yöntemiyle veri aktarımı gerçekleştirilmektedir.
Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği konusunda farkındalığı sağlanmaktadır.
Gerektiğinde veri maskeleme önlemi uygulanmaktadır.
Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır.
Kişisel veri içeren ortamların güvenliği sağlanmaktadır.
Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur.
Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında kurumsal politikalar hazırlanmış
ve uygulamaya başlamıştır.
Gizlilik taahhütnameleri yapılmaktadır.
İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleri içermektedir.
Kağıt yoluyla aktarılan kişisel veriler için ekstra güvenlik tedbirleri alınmakta ve ilgili evrak
gizlilik dereceli belge formatında gönderilmektedir.
Taşınabilir bellek, CD, DVD gibi ortamlar yoluyla aktarılması gerekiyorsa kriptografik
yöntemlerle şifrelenmekte ve kriptografik anahtar farklı ortamda tutulmaktadır. Farklı fiziksel
ortamlardaki sunucular arasında aktarma gerçekleştiriliyorsa, sunucular arasında VPN kurularak
veya sFTP yöntemiyle veri aktarımı gerçekleştirilmektedir.
Özel nitelikli kişisel verilerin güvenliğine yönelik ayrı politika belirlenmiştir.
Şifreleme yapılmaktadır.
Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.
SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
Özel nitelikli kişisel verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği elektronik ortamlar
kriptografik yöntemler kullanılarak muhafaza edilmekte, kriptografik anahtarlar güvenli
ortamlarda tutulmakta, tüm işlem kayıtları loglanmakta, ortamların güvenlik güncellemeleri
sürekli takip edilmekte, gerekli güvenlik testlerinin düzenli olarak yapılması/yaptırılması, test
sonuçlarının kayıt altına alınması, sağlanmaktadır.
Özel nitelikli kişisel veri tutulmamaktadır.
Sızma testi uygulanmaktadır.
İDARİ TEDBİRLER
Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur.
Görev değişikliği olan ya da işten ayrılan personelin bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.
Şirket bünyesinde yürütülen faaliyetlere ilişkin çalışanlara Bilgi Koruma Taahhütnameleri
imzalatılmaktadır.
Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları
yapılmaktadır.
Çalışanların niteliğinin geliştirilmesine yönelik, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmenin
önlenmesi, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi,kişisel verilerin
muhafazasının sağlanması vs.mevzuat hakkında eğitimler verilmektedir.
Çalışanlar için veri güvenliği hükümleri içeren disiplin düzenlemeleri mevcuttur.
Kişisel veri güvenliği politika ve prosedürleri belirlenmiştir.
Özel nitelikli kişisel veri işleme süreçlerinde yer alan çalışanlara yönelik özel nitelikli kişisel veri
güvenliği konusunda eğitimler verilmiş, gizlilik sözleşmeleri yapılmış, verilere erişim yetkisine
sahip kullanıcıların yetkileri tanımlanmıştır.
Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.
Yürütülen faaliyetlere ilişkin çalışanlara gizlilik sözleşmeleri imzalatılmaktadır.
Şirket içi periyodik ve/veya rastgele denetimler yapılmakta ve yaptırılmaktadır.
Güvenlik politika ve prosedürlerine uymayan çalışanlara yönelik uygulanacak disiplin prosedürü
hazırlanmıştır.
Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve
uygulanmaktadır.
Kişisel veri işlemeye başlamadan önce ilgili kişileri aydınlatma yükümlülüğü yerine
getirilmektedir.
Kişisel veri işleme envanteri hazırlanmıştır.
Şirket içi periyodik ve rastgele denetimler yapılmaktadır.
Çalışanlara yönelik bilgi güvenliği eğitimleri verilmektedir.
Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.
SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
MADDE 8 - VERİ KATEGORİLERİ
Şirketimiz işlediği verileri aşağıdaki gibi kategorize etmiştir. Öncelikle veri konusu kişi grubu
tespit edilmiş ve bu bir kişilerinin hangi bilgilerinin işlendiği, veri tiplerinin belirlendiği tabloda
gösterilmiştir.
VERİ KONUSU KİŞİ GRUBU
Çalışan Adayı
Çalışan
Habere konu olan kişi
Hissedar/Ortak
Potansiyel ürün veya hizmet alıcısı
Tedarikçi Yetkilisi
Ürün veya Hizmet alan kişi
Veli/Vasi/Temsilci
Şirket yetkilileri
Hizmet sağlayıcılar
Üçüncü kişiler
KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
Kimlik, Ad soyad, Anne - baba adı, Anne kızlık soyadı, Doğum tarihi, Doğum yeri, Medeni hali,
Nüfus cüzdanı seri sıra no, TC kimlik no v.b.
İletişim, Adres no, E-posta adresi, İletişim adresi, Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), Telefon
no v.b.
Lokasyon, Bulunduğu yerin konum bilgileri v.b.
Özlük Bordro bilgileri, Disiplin soruşturması, İşe giriş belgesi kayıtları, Mal bildirimi bilgileri,
Özgeçmiş bilgileri, Performans değerlendirme raporları v.b.
Hukuki İşlem, Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, Dava dosyasındaki bilgiler v.b.
Müşteri İşlem Çağrı merkezi kayıtları, Fatura, senet, çek bilgileri, Gişe dekontlarındaki bilgiler,
Sipariş bilgisi, Talep bilgisi v.b.
Fiziksel Mekan Güvenliği, Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, Kamera kayıtları v.b.
İşlem Güvenliği, IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, Şifre ve parola bilgileri v.b.
Finans, Bilanço bilgileri, Finansal performans bilgileri, Kredi ve risk bilgileri, Malvarlığı bilgileri
v.b.
Mesleki Deneyim, Diploma bilgileri, Gidilen kurslar, Meslek içi eğitim bilgileri, Sertifikalar,
Transkript bilgileri v.b.
Pazarlama, Alışveriş geçmişi bilgileri, Anket, Çerez kayıtları, Kampanya çalışmasıyla elde edilen
bilgiler v.b.
Görsel Ve İşitsel Kayıtlar, Irk ve etnik köken bilgileri, Siyasi düşünce bilgileri, Felsefi inanç, din
mezhep ve diğer inançlar, Kılık ve kıyafete ilişkin bilgiler v.b.
Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.
SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
Sağlık Bilgileri, Engellilik durumuna ait bilgiler, Kan grubu bilgisi, Kişisel sağlık bilgileri,
Kullanılan cihaz ve protez bilgileri v.b.
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler, Güvenlik
tedbirlerine ilişkin bilgiler v.b.
Web sitesi ve mobil uygulama kullanımı sırasında elde edilen konum bilgileri, IP adresi, tarayıcı
bilgileri, form bilgileri
Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.
SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
MADDE 9 - SAKLAMA
Saklamayı Gerektiren Hukuki Sebepler
Yürürlükteki Mevzuat www.mevzuat.gov.tr
Şirketin Faaliyetinin Sürdürülebilmesi için Kişisel Verilerin Saklanmasını Gerektiren Sebepler
Kimlik Bilgisi
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
Ücret Politikasının Yürütülmesi
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
Talep / Şikayetlerin Takibi
Sponsorluk Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.
SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
İletişim
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.
SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Sponsorluk Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Talep / Şikayetlerin Takibi
Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Ücret Politikasının Yürütülmesi
Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi
Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.
SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Lokasyon
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
Özlük
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi
Ücret Politikasının Yürütülmesi
Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Hukuki İşlem
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.
SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Talep / Şikayetlerin Takibi
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri İşlem
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.
SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Talep / Şikayetlerin Takibi
Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Fiziksel Mekan Güvenliği
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
İşlem Güvenliği
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.
SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
Finans
Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Ücret Politikasının Yürütülmesi
Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi
Sponsorluk Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Mesleki Deneyim
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.
SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
Ücret Politikasının Yürütülmesi
Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Pazarlama
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
Görsel Ve İşitsel Kayıtlar
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.
SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Sağlık Bilgileri
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
Diğer Bilgiler-Aile/Yakın Bilgisi
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Diğer Bilgiler-Hissedar/Ortak
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Diğer Bilgiler-Kurumsal Hafıza Bilgisi
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.
SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
Kurumsal İletişimi Sağlamak
Şirket Güvenliğini Sağlamak
VERBİS Kapsamında, Çalışanlar, Veri Sorumluları, İrtibat Kişileri, Veri Sorumlusu Temsilcileri Ve
Veri İşleyenlerin Tercih Ve İhtiyaçlarını Tespit Etmek, Verilen Hizmetleri Buna Göre Düzenlemek
Ve Gerekmesi Halinde Güncellemek
Kurum İle İş İlişkisinde Bulunan Gerçek / Tüzel Kişilerle İrtibat Sağlamak
Yasal Raporlamalar Yapmak
Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.
SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
MADDE 10 - VERİ AKTARIMI
Toplanan ve işlenen kişisel verilerinizin aktarılması ile ilgili detaylı bilgiler VERBİS’te “Veri
Aktarım Alıcı Grupları” ve “Yabancı Ülkelere Aktarılacak Bilgiler” başlıkları altında yer
almaktadır.
Şirket hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini
alarak kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini üçüncü kişilere
(üçüncü kişi şirketlere, grup şirketlerine, üçüncü gerçek kişilere, ilgili kanunlar kapsamında
kamu kurumlarına) aktarabilmektedir. Şirket bu doğrultuda KVK Kanunu’nun 8. maddesinde
öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir.
Şirket, bu Politika maddesinde belirtilen aktarma işlemi için istisnaları, KVK Kanunu’nun 8.
Maddesi 2. Fıkrasında belirtildiği üzere uygulamaktadır.
Kişisel verileriniz;
Sağlık Bakanlığı, Bakanlığa bağlı alt birimler ve aile hekimliği merkezlerine,
Sağlık hizmetlerinin finansmanı, tetkik, teşhis ve tedavi giderlerinin karşılanması kapsamında
özel sigorta şirketlerine,
Sosyal Güvenlik Kurumu’na,
Emniyet Genel Müdürlüğü ve diğer kolluk kuvvetlerine,
Adli makamlara,
Şirket’in ticari ve/veya iş stratejilerini planlanmak ve icrasını gerçekleştirmek,
Şirket’in ve Şirket’le iş ilişkisibirliği içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari iş
güvenliğini temin etmek,
Web sitesi/mobil uygulamalar üzerinden alışveriş yapanın/yaptıranın kimlik, adres ve iletişim ve
diğer gerekli bilgilerini kaydetmek ve teyit etmek, elektronik (internet/mobil vs.) veya kağıt
ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek,
İlgili mevzuat hükümleri gereği akdettiğimiz sözleşmeler uyarınca üstlenilen yükümlülükleri ifa
etmek, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan
haklarımızı kullanabilmek,
Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi
verebilmek,
Doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanmak,
Şirket işe alım ve çalışan süreçlerinin planlanması Ürün ve hizmetlerin satış ve pazarlaması için
pazar araştırması faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
Lojistik faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,
Kişiselleştirilmiş alışveriş hizmeti sunmak (müşteri anketi, müşteri memnuniyeti uygulama ve
bilgilendirmelerini yapabilmek, denetim, veri analizi, araştırma, istatistiksel çalışma, trendleri
anlama, pazarlama ve reklam hizmetlerinde kullanmak),
Şirket’in hizmetlerinin usulüne uygun ve düzgün bir biçimde gerçekleştirilmesi,
Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.
SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
Olası hukuki ihtilaf durumunda, yasal olarak veya bir sözleşme kapsamında sır saklama
yükümlülüğünde olan şirket avukatlarına, vergi danışmanlarına ve denetçilerine, danışmanlık
alınan üçüncü şahıslara,
Düzenleyici ve denetleyici kurumlara ve resmi mercilere,
Faturalandırmanın işverene yapılacak olması durumunda iş yeri hekimine,
Aldığınız hizmetlerin devamlılığı açısından yasal sınırlar çerçevesinde şirket iştirakleri ve bağlı
ortaklıklarına,
Mevzuata uygun yöntemlerlebir şekilde, almakta olduğunuz hizmetler, tamamlayıcı hizmetler,
yeni hizmetler vb. hususlarda bilgi vermek amacıyla toplu SMS ve e-posta gönderimi sağlayan iş
ortaklarımıza
Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.
SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
MADDE 11 - İMHA
Şirketimizin elde ettiği ve işlediği kişisel veriler Kanuna uygun olarak saklanır ve aşağıdaki
sebepler ve yöntemlerle imha edilir.
İMHAYI GEREKTİREN SEBEPLER
Kişisel veriler
İşlenmesine esas teşkil eden ilgili mevzuat hükümlerinin değiştirilmesi veya ilgası
İşlenmesini veya saklanmasını gerektiren amacın ortadan kalkması
Kişisel verileri işlemenin sadece açık rıza şartına istinaden gerçekleştiği hallerde, ilgilikişinin
açık rızasını geri alması
Kanunun 11 inci maddesi gereği ilgili kişinin hakları çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesi ve
yok edilmesine ilişkin yaptığı başvurunun Kurum tarafından kabul edilmesi
Kurumun, ilgili kişi tarafından kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale
getirilmesi talebi ile kendisine yapılan başvuruyu reddetmesi, verdiği cevabı yetersiz bulması
veya Kanunda öngörülen süre içinde cevap vermemesi hallerinde; Kurula şikâyette bulunması ve
bu talebin Kurul tarafından uygun bulunması
Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren azami sürenin geçmiş olması ve kişisel verileri daha
uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın mevcut olmaması, durumlarında, Kurum
tarafından ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir ya da re’sen silinir, yok edilir veya anonim
hale getirilir
İMHA YÖNTEMLERİ
Kişisel Verilerin Silinmesi
Sunucularda yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler sistem
yöneticisi tarafından ilgili kullanıcıların erişim yetkisi kaldırılarak silme işlemi yapılır.
Elektronik ortamda yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler,
veritabanı yöneticisi hariç diğer çalışanlar (ilgili kullanıcılar) hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar
kullanılamaz hale getirilir.
Flash tabanlı saklama ortamlarında tutulan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona
erenler, sistem yöneticisi tarafından şifrelenerek ve erişim yetkisi sadece sistem yöneticisine
verilerek şifreleme anahtarlarıyla güvenli ortamlarda saklanır.
Fiziksel ortamda tutulan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler için evrak
arşivinden sorumlu birim yöneticisi hariç diğer çalışanlar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar
kullanılamaz hale getirilir.
Ayrıca, üzeri okunamayacak şekilde çizilerek/boyanarak/silinerek karartma işlemi de uygulanır.
Kişisel Verilerin Yok Edilmesi
Optik / Yer Alan Kişisel Veriler Manyetik Medyada döndürülemeyecek şekilde yok edilir.
Optik medya ve manyetik medyada yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren süre sona
erenlerin eritilmesi, yakılması veya toz haline getirilmesi gibi fiziksel olarak yok edilmesi işlemi
uygulanır.
Ayrıca, manyetik medya özel bir cihazdan geçirilerek yüksek değerde manyetik alana maruz
bırakılması suretiyle üzerindeki veriler okunamaz hale getirilir.
Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.
SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi
Kişisel veriler üçüncü kişiler tarafından geri döndürülmesi ve/veya verilerin başka verilerle
eşleştirilmesi gibi kayıt ortamı ve ilgili faaliyet alanı açısından uygun tekniklerin kullanılması
yoluyla dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemez hale
getirilmektedir.
Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.
SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
MADDE 12 - SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ
Şirketimiz tarafından gerçekleştirilen faaliyetler kapsamındaki tüm kişisel verilerle ilgili kişisel
veri bazında saklama süreleri, Kişisel Veri İşleme Envanterinde yer alan veri kategorileri
bazında, saklama ve imha süreleri VERBİS’e kayıtlıdır, ayrıca bu verilerin saklama ve imha süresi
aşağıdaki Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında gösterilmektedir.
Kimlik Kişisel Veri Hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren (yıl) 10
İletişim Kişisel Veri Hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren (yıl) 10
Lokasyon Kişisel Veri Hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren (ay) 120
Özlük Kişisel Veri Hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren (yıl) 10
Hukuki İşlem Kişisel Veri Hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren (yıl) 10
Müşteri İşlem Kişisel Veri Hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren (yıl) 10
Fiziksel Mekan Güvenliği Kişisel Veri Hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren (yıl) 10
İşlem Güvenliği Kişisel Veri Hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren (yıl) 10
Finans Kişisel Veri Hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren (yıl) 10
Mesleki Deneyim Kişisel Veri Hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren (yıl) 10
Pazarlama Kişisel Veri Hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren (yıl) 10
Görsel Ve İşitsel Kayıtlar Kişisel Veri Hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren (gün) 10
Sağlık Bilgileri Özel Nitelikli Kişisel Veri Hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren (yıl) 10
Ceza Mahkûmiyeti-Güv.Tedbirleri Özel Nit.K.V. Hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren (yıl) 10
Berkem Oto. Tarım Kimya ve Tıbbi Cihaz San. Tic.Ltd.Şti.
SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI
MADDE 13 - PERİYODİK İMHA SÜRESİ
Periyodik imha süresi 6 ay olarak belirlenmiştir. Her yıl Haziran ayı sonuyla Aralık ayı sonu
periyodik imha işlemi yapılacaktır.
İmha politikası mevzuatta değişiklik olduğu,
Şirket iç yapılanmasında değişik olduğu,
İhtiyaç duyulduğunda değiştirilecektir.
MADDE 14 - POLİTİKANIN YAYINLANMASI VE SAKLANMASI
Şirketimiz imha politikası, basılı kağıtta ve dijital ortamda olmak üzere 2 ayrı formatta hazır
bulundurulmaktadır.
İmha politikası çalışanlara birer listesi verilmiş, internette yayınlanmış, Mali İşler Müdürü
tarafından dosyasında saklanmaktadır.
Politikası yenilendiği takdirde yeni versiyon da dosyasında ayrıca saklanacaktır.
MADDE 15 - POLİTİKANIN YÜRÜRLÜĞÜ VE YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMASI
Bu politika ile yasal düzenlemelerin çelişmesi halinde öncelikle insan mevzuat hükümleri
uygulanacaktır. Biz bu politikada yer alan hususlarda herhangi bir değişiklik olursa veya yeni
süreçler gündeme gelirse Bu politika şirketimiz tarafından güncellenerek kurumsal web sitesinde
güncellenerek yeniden yayınlanacaktır.
Politika yürürlükten kalktığı takdirde 10 yıl süreyle saklanıp, imha edilecektir.
